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企业集团视频会议解决方案

发布时间:2017-03-08   来源:奥视佳科技

       随着中国经济的迅速发展,很多企业的发展也进入快车道,分支机构越来越多,形成了遍布全国范围甚至全球范围的联合生产和联合经营的布局。因此,构建一个快捷、方便、高效、经济的沟通平台,以加快决策、执行速度成为企业的硬性需求,也是推动企业进一步发展、加强企业核心竞争力的一个重要因素。

        面对全新的需求,传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全满足需求,基于交互式多媒体通信技术的视频会议,正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差,能够以更高的效率和更低的成本,满足集中式管理的需求,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,实现持续、快速、高效的整体运营。

奥视佳视频科技体系大量应用于大型集团公司

                                             (视频会议广泛应用于大型企业和集团公司)

大型集团公司需求描述:

        1.随着公司业务的发展,会议越来越多,各种交通费、住宿费、会议场地租赁费等会议成本不断上升?每次组织会议要花费大的时间,影响工作效率?

        2.公司员工培训的需求日渐增长,可是每次培训都只能少数员工参与,外地员工几乎和培训“绝缘”,把所有员工集中到总部培训的成本又非常高,怎么办?

        3.区域业务人员的招聘,总部无法进行,只能让当地分支机构招聘,结果往往不如人意?总部需要高级人才,但外地优秀的应聘者无法面试?

集团公司视频会议解决方案:

        解决以上三个问题,搭建视频会议系统是一个好的解决方案。视频会议可以应用于需要进行远程沟通和交流的各种场合,包括市场营销、技术研发、生产制造、培训、招聘等诸多方面。(如下图所示)

集团公司视频会议拓扑图

                              (奥视佳视频科技体系拓扑图展示)
      如上图所示,在公司总部架设一台 MCU服务器,负责视频会议数据的转发。总部搭建一个中心会议室,分部可搭建移动会议室,总部会场与分部会场均使用视频会议硬件终端以保证会议室的易用与稳定。系统同时还提供出差人员参加会议的解决方案:提供通过笔记本电脑或手机终端的接入功能,实现跨地域无障碍的实时会议功能。

奥视佳整体视频会议会议解决方案优势:

        1.提高沟通效率:这是一种“面对面”的沟通,对于企业而言是直接、高效的沟通方式。视频会议系统能够通过网络将总部与各分支机构整合到“同一个办公环境”,为企业有效的缩短沟通时间,提高工作效率。

        2.节约运营成本:跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘等的差旅费用很高,一个分支机构多的企业可高达百万!视频会议系统能够实现足不出户的远程可视通讯,为企业带来低成本的运营方式。

        3.缩短决策时间:很多企业因为时间而耽误决策周期,或者因为多方决策缓慢而错过商机,视频会议系统能够通过网络快速构建便捷的多方可视沟通平台,帮助企业高效决策。

        4.打造核心竞争力:视频会议系统为现代企业带来了一种全新的沟通方式,更高的效率和更低的成本帮助企业打造核心竞争力,实现持续、快速、高效的整体运营。

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